INGRESAR DATOS

1

Familiarízate con las pestañas de la cinta de opciones de Excel. En la "cinta de opciones" de la parte superior de la ventana de Excel verás una serie de pestañas. Cada una de estas pestañas se utiliza para acceder a distintas herramientas. Las más importantes que debes conocer son las siguientes:

• Inicio: contiene opciones de formato de texto, cambio de color de fondo de las celdas, etc.
• Insertar: contiene opciones para insertar tablas, ilustraciones, gráficos y ecuaciones.
• Diseño de página: contiene opciones de márgenes de página, orientación y temas.
• Fórmulas: contiene varias opciones de fórmula, además de un menú de funciones.

2

Determina si vas a usar la fila superior de celdas para los encabezados. Al agregar datos a una hoja de cálculo de Excel, puedes utilizar la celda superior de cada columna (por ejemplo, A1, B1, C1, etc.) como encabezado de columna. Esto puede resultarte útil a la hora de crear gráficos o tablas que requieran etiquetas. 

3

Selecciona una celda. Haz clic en la celda en la cual quieras ingresar datos.

• Por ejemplo, si vas a usar una plantilla de planificación de presupuesto, puedes hacer clic en la primera celda vacía para seleccionarla.

4

Ingresa el texto. Escribe lo que quieras agregar a la celda.

5

Presiona ↵ Enter. Al hacerlo, el texto se agregará a la celda y la selección se desplazará a la próxima celda disponible

6

Edita los datos. Si más adelante quieres regresar a una celda y editarla, haz clic en ella y cambia el contenido por el que quieras usando el cuadro de texto que está arriba de la fila superior de celdas. 

7

Dale formato al texto, si es necesario. Si quieres cambiar el tipo de formato de texto de una celda (por ejemplo, si quieres cambiar un formato de moneda por uno de fecha), haz clic en la pestaña Inicio, luego en el cuadro desplegable de la parte superior de la sección "Número" y por último en el tipo de formato que quieras utilizar.

• También puedes utilizar el formato condicional que hace que las celdas de tu hoja de cálculo cambien bajo determinados criterios (por ejemplo, si el valor de una celda está por debajo de cierto número, la celda puede volverse roja).