Descubre ahora el paso a paso para crear documentos en Google Docs:
Inicia sesión con tu cuenta de Google (Gmail) en Google Drive:
¡Listo! Notarás que automáticamente se abrirá un nuevo documento para empezar a editar:
Te darás cuenta que es posible compartir este documento con otras personas. Para ello, simplemente haz clic en Compartir, en la esquina izquierda de la pantalla, y añadir el correo electrónico de las personas con las que deseas compartir tus documentos.
Google Sheets
Otra herramienta que forma parte del paquete de recursos de Google Drive es el Google Sheets. Se trata de una potente aplicación de hojas de cálculo, inventada para competir de frente con Excel, de Microsoft.
Las plantillas son óptimas para la gestión de datos de los más diversos.
Al igual que ocurre en el programa de Microsoft Excel, puede aplicar fórmulas para simplificar el relleno de las hojas de cálculo.
La gran diferencia es que Google Sheets puede ser accedido directamente desde el navegador, sin la necesidad de instalar programas en el ordenador.
Además, cuenta con todas las demás funciones inherentes a Google Drive, como compartir contenido, colaboración en tiempo real y sincronización automática.
Puede ser muy útil para la realización de las más variadas tareas, como el control financiero de la empresa, cálculo del ROI (Retorno de Inversión) y otros. Contar con una herramienta de gestión es fundamental para quien necesita mantener sus actividades organizadas.
De la misma manera que has abierto un documento para crear un nuevo texto, para hacer una hoja de cálculo, simplemente vas a Nuevo> Hoja de cálculo de Google.
Google Slides
A diferencia de los programas de diapositivas disponibles en el mercado, que necesitan instalación, Google Slides puede ser accedido directamente por Internet.
Entre las principales características de esta herramienta, podemos listar:
Interacción online con el público: es posible transmitir la presentación de diapositivas en tiempo real con el público, pasando las diapositivas y haciendo la presentación. Al mismo tiempo, los espectadores pueden enviar preguntas a quien está haciendo la transmisión en vivo.
Búsqueda integrada a Google: todo el contenido que se utiliza en la confección de la presentación se puede buscar directamente en Google. Este recurso es importante, pues permite chequear fuentes y consultar las informaciones utilizadas en el material.
Colaboración online: es posible contar con el soporte de otras personas durante la realización del trabajo. La herramienta de compartir y colaboración estimula el trabajo en equipo.
Modo sin conexión: permite editar y cambiar el contenido incluso cuando el equipo no tiene acceso a Internet. Puede ser útil para momentos de inestabilidad en la conexión, por ejemplo.
A Google Slides también accedes en Nuevo> Presentaciones de Google.
Además de estos recursos, hay otros que también pueden ser explorados, como los Formularios Google, Google Maps, Google My Maps y Google Sites. Pero, para empezar, los tres recursos anteriores ya son suficientes.
Google Drive: ¡una poderosa herramienta para el día a día!
Como debes haber notado, Google Drive es una herramienta muy interesante para aquellas personas que producen contenido y no pueden perder tiempo.
Vale la pena hacer un tour por cada una de las funcionalidades de esta herramienta para analizar sus diferencias en comparación con los demás recursos existentes en el mercado y ver si son realmente interesantes para ti y tu negocio.
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